当教室は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。
◆個人情報 個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。
◆個人情報の取得・利用 当教室は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当教室は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
◆個人情報（個人データ）の保護・管理 当教室は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を定めて管理状況を把握するとともに、社内全体を統括する部門でもチェックし、遺漏のないようにします。
当教室は、法令に基づく場合などを除いて、お客様の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。
当教室の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、当教室はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。また、お客様の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう書面等により求めております。
◆問い合わせ窓口 （法第29条、施行令第7条） 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等におこたえする当教室の総合窓口は以下の通りです。ただし、開示をはじめ個人情報保護法が定める各種のお求めや、それに対する当教室からの回答は原則として郵送等による書面のやり取りとし、電話でおこたえするのは手続きに関する質問に限らせていただきます。また、当教室を直接来訪されての申請や問い合わせには応じかねます。
◆苦情処理窓口（法第31条、施行令第５条） 個人情報の取り扱いに関する苦情に対応する当教室の窓口は以下の通りです。寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。